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客戶擔(dān)心貨物里有病毒,該如何回復(fù)最好?

2020-02-11
對于出口企業(yè)和外貿(mào)人來說,此次疫情無疑是一次巨大考驗(yàn)。為了幫助外貿(mào)人盡可能的減少疫情帶來的影響,我們?yōu)槟砹丝蛻魮?dān)心貨物里有病毒的回復(fù)郵件,希望能夠給您提供參考。

客戶擔(dān)心貨物里有病毒這個問題被很多人問過。


其實(shí),我們自己也有客戶問。

分享之前,還是要重申:所有的郵件和分享思路都僅供參考!具體怎么做,還是自己來決定!

來看看我們客戶的郵件。


 
客戶的郵件,看上去滿滿的擔(dān)憂。

還有一點(diǎn)憤怒。

先分析:

這個客戶意大利的。

這次意大利對中國疫情的反應(yīng)還是很大的。不但取消了直航,宣布了全國進(jìn)入緊急狀態(tài),還發(fā)生了不少歧視中國人、甚至亞洲人的情況。

再判斷:

客戶一定是收到了一些不好的訊息,或者一些不實(shí)或不客觀的傳聞,所以才會如此直接的來質(zhì)問的。

如此,回復(fù)目標(biāo)確定:


打消客戶的顧慮,讓客戶安下心來!

只要客戶安下心來,出貨和新訂單就沒問題。

反之,那就要一堆事情了。

這里要說下,
回復(fù)郵件,一定要有目標(biāo)!

客戶發(fā)郵件有他的目標(biāo),我們回復(fù)郵件也要有目標(biāo)!不能掄起來就回,先冷靜下來想想,客戶要什么,我們要什么。然后開始動手寫。

談判,也是一樣的。

我是這樣回的。


 
因?yàn)槭玛P(guān)重大,又涉及到客觀因素闡述,所以這封郵件比之前的郵件要稍微長一些!不過,看完你就明白了!

接下來,我用最簡單的文字、來詳細(xì)闡述回復(fù)這封郵件的思路、考量以及邏輯關(guān)系。方便大家更好地理解!

第1句:


 
首先感謝客戶的郵件。

不管好不好,客戶都是有權(quán)過問自己的貨物!

緊接著,又表達(dá)完全
認(rèn)同客戶的關(guān)切;并告知不是他一個人這樣問了。

這是一連串友好的表達(dá)。

為什么要這么回!

因?yàn)橛袝r候,
認(rèn)可客戶比認(rèn)可自己更重要。

先把客戶的火氣卸了。

寫郵件,開好頭很重要!

好的開頭,等于成功一半!

第2句:


 
斬釘截鐵!直接告訴客戶"貨物沒有風(fēng)險!"。

這個地方一點(diǎn)猶豫都不能有!

如果有哪怕一點(diǎn)點(diǎn)的顧慮,客戶都能聞的出來。

那這封郵件就白寫了。

這一點(diǎn),咱們都得好好學(xué)學(xué)外交部發(fā)言人華春瑩老師!那個叫真的自信!


給客戶定心丸先吃下去。

這里我還做了個特別處理!

我說"the goods",而沒有寫"our goods"。顧自己當(dāng)然最好,但是我還要顧同行,顧中國外貿(mào)、所有的貨物。

愛國,就愛的徹底一點(diǎn)!

第3句:

光拍胸脯,當(dāng)然是不夠的。所以接下來就要用客觀事實(shí)說話。而且這個一定要權(quán)威。不然說再多,也是"謊言"。

第一條客觀事實(shí)!


 
我說,”這個病毒在人與人之間通過接觸和飛沫傳播。截至目前,還沒有一個通過包裹和貨物傳播感染的案例!“

這一條客不客觀!客觀的!

因?yàn)榈侥壳盀橹?,哪怕找遍全球的官方媒體,你都找不到一條關(guān)于病毒通過貨物傳播感染的案例!這是事實(shí)!

第4句:

列第二條客觀事實(shí)!



 
我說,"世衛(wèi)組織也特別發(fā)了通告,申明病毒不存在通過包裹和貨物傳播的風(fēng)險!而且不建議實(shí)施任何旅游和貿(mào)易措施。“

旅游現(xiàn)在管不了了,但是貿(mào)易還是要提的!

這一條客不客觀!客觀的

因?yàn)槭佬l(wèi)組織的官網(wǎng)上,這句話寫的清清楚楚。這個時候不用,什么時候用!


 
第5句:

列第三條客觀事實(shí)!


 
我說," 我們的政府采取了強(qiáng)有力的措施來控制病毒擴(kuò)散,甚至延長了假期和暫停了部分工業(yè)生產(chǎn)!我們工廠所在的區(qū)域也不是主要爆發(fā)區(qū),我們的員工也沒一個感染的!"

這一條客不客觀!客觀的!

因?yàn)槲覀兊拇_是這樣的吧!

政府采取了措施,公司不在核心區(qū),員工沒有被感染。用這三點(diǎn)來繼續(xù)打消客戶的顧慮!每家公司都可以用。


三條客觀事實(shí)下來,徹底打消客戶顧慮!

這樣還不夠!

第6句:

繼續(xù)一錘定音!


 
我說,"請不用擔(dān)心!"

前面三條客觀因素講完了,繼續(xù)做個總結(jié)。引導(dǎo)客戶一定安心下來。相信客觀,不會錯的!

第7句:

該給的東西繼續(xù)給!


 
我說,"附件里是WHO的申明,另外也放一些最近其他客戶的訂單供你參考。"

這里有兩個深意:

第一個,WHO的文件可以佐證前面說的事實(shí)。

第二個,其他客戶的訂單,可反向給客戶進(jìn)一步的信心。意思就等于:別人都還在下單,你還怕什么!當(dāng)然,也想順個新訂單來!

第8句:

好好收尾!


 
我說,“如有更多問題,可隨時和我聯(lián)系。”

意思就是:我非常樂意為您解答!

看到現(xiàn)在,你是不是也堅(jiān)信我們的貨物沒問題了!的確是啊,從截至目前的信息來看,中國的貨物是絕對沒有問題的??!我們相信世衛(wèi)的專家,也要相信自己!

客戶第二天回復(fù)了。


 
他說,謝謝友好而清晰的回復(fù)。

我等我的訂單!

一封十級難度的郵件,到此完美ending!

反轉(zhuǎn)吧!神奇吧!

OK。這個主題的郵件就分享到這里了。

希望可以給大家借鑒!


不管寫郵件,還是客戶談判,都要養(yǎng)成做分析、判斷和引導(dǎo)的習(xí)慣和思維方式!當(dāng)然,對內(nèi)外信息的收集和理解也是非常重要的!
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